Proceso de solicitud de fondos

Los solicitantes de subvenciones potenciales pueden revisar el resumen del proceso y luego obtener más detalles sobre los pasos a continuación. [Read in English]

Qué esperar durante el proceso de solicitud de fondos de subvención

Presentación de su solicitud

Los interesados completarán primero las preguntas de preselección para revisar los requisitos de elegibilidad. Si resulta elegible, se le invitara a enviar su solicitud electrónicamente o por correo postal.

Después de la entrega de la solicitud

Confirmación por correo electrónico

Los solicitantes que presenten electrónicamente sus solicitudes recibirán una confirmación por correo electrónico indicando que su solicitud ha sido recibida dentro de un periodo de 48 horas después del envío. Si la solicitud fue entregada por correo postal, recibirán una confirmación dentro de un periodo de 5 días hábiles posteriores a su recepción.

El equipo encargado de manejar los fondos de subvención de MAP EJ Grants Hub realizará una revisión inicial de las solicitudes para confirmar la elegibilidad y la completitud de la solicitud. Esta evaluación también incluirá una revisión preliminar del presupuesto, y la verificación de elegibilidad con la ubicación del proyecto. Un correo electrónico indicando el estado de su solicitud, será enviado en un plazo de dos (2) semanas posteriores a la presentación.

Todas las solicitudes competitivas que cumplan con los requisitos se someterán a un riguroso proceso de calificación. El comité de calificación está compuesto por representantes del Consejo de Justicia Ambiental del MAP (MAP EJ Council), este consejo está formado por organizaciones comunitarias de justicia ambiental de la región, y también por el equipo de manejadores de los fondos de subvención de MAP EJ (MAP EJ Grants Team). El equipo de manejadores tendrá en consideración los puntajes obtenidos por la solicitud además de la distribución geográfica al tomar decisiones de financiamiento.

Las solicitudes no competitivas serán revisadas para evaluar la capacidad organizacional y la alineación del proyecto con los objetivos del programa de concesión de fondos de subvenciones. A todos los solicitantes no competitivos se les pedirá que participen en una entrevista para analizar su proyecto y evaluación organizacional, además de solicitar documentación complementaria si es necesaria.

Las notificaciones se realizarán aproximadamente entre 6 y 8 semanas después del cierre de la solicitud.

Después de recibir la notificación de que eres finalista

Evaluación previa a la adjudicación

Los finalistas completarán una evaluación previa a la adjudicación para garantizar que tengan la capacidad de administrar los fondos de subvenciones y para determinar si se necesitan condiciones especiales para subvenciones. El equipo de fondos de subvención de MAP EJ (MAP EJ Grants Team) puede solicitar modificaciones al presupuesto del proyecto o a los términos de referencia del trabajo para garantizar el cumplimiento de los requisitos federales.

Durante la evaluación previa a la adjudicación también se les pedirá a los finalistas que determinen si su proyecto incluye una investigación que requiera un Plan de Garantía de Calidad y Documentación (QAPP por sus siglas en inglés) o la aprobación de una Investigación de Temas Humanos (HSR por sus siglas en inglés). De ser así, se requerirán pasos adicionales.

Los finalistas implementarán los acuerdos de subvención y luego los beneficiarios serán asignados un manejador de fondos de subvenciones para los próximos pasos. Anticipamos que los acuerdos de subvención se implementarán aproximadamente entre 3 y 4 meses después del cierre de la solicitud.

Si no eres seleccionado para recibir los fondos de subvención

Si no eres seleccionado puedes:

• Solicitar una reunión informativa con el equipo de subvención de MAP EJ (MAP EJ Grants Team).
• Ser referido a MaPTCC, para recibir asistencia técnica, como apoyo adicional para una potencial solicitud en los siguientes ciclos de fondos de subvención. Nosotros proveeremos la información de contacto.
• Aplicar nuevamente a los siguientes ciclos de subvención. Se prevén tres ciclos de subvenciones* (Ciclo 1: 28 de octubre al 12 de diciembre de 2024; Ciclo 2: primavera de 2025; y, Ciclo 3: otoño de 2025) *todos los plazos están sujetos a cambios.

Como Beneficiario

A cada beneficiario se le asignará un manejador de fondos de subvenciones, que trabajará con usted durante todo el periodo de la subvención. Esto incluirá:

• Llamadas telefónicas o videoconferencias mensuales.
• Al menos una visita en persona durante el periodo de la subvención.
• Comunicación por correo electrónico sobre el progreso del proyecto, el cumplimiento del contrato y cualquier pregunta que pueda tener o apoyo que necesite.

Durante el primer trimestre del periodo del proyecto, los beneficiarios trabajarán con su manejador de fondos de subvenciones para completar un plan de trabajo del proyecto, un marco lógico y un plan de medición del desempeño. Los beneficiarios también deberán presentar informes trimestrales, facturas y recibos durante todo el periodo del proyecto, así como un informe de cierre.

Los beneficiarios pueden necesitar requisitos adicionales para la subvención dependiendo de la naturaleza del proyecto y los resultados de la evaluación previa a la adjudicación. Estos requisitos se analizarán antes de la adjudicación y se incluyen en las condiciones de la misma. Los beneficiarios también tendrán la oportunidad de participar en capacitaciones, entrenamientos, y comunidades de práctica para desarrollar capacidades exitosas para futuras oportunidades de financiación federal.